اعلام نقص های متداول درج شده در پرونده درخواست متقاضیان به صورت زیر است. لطفا قبل از درج مستندات و مدارک حتما موارد زیر را مطالعه نمایید. در صورتی که مستندات دارای شرایط لازم نباشد، اعلام نقص و در مرحله بعدی عدم تأیید خواهد شد:

 

* اعلام نواقص متداول مدارک شناسایی:

1- در محل توضحیات شناسنامه، تصویر صفحه توضیحات شناسنامه درج شود نه انتخابات و مهرهای اضطراری، صفحه تأهل و ...

 

* اعلام نواقص متداول مدارک تحصیلی:

1- برای همه مقاطع تحصیلی دانشگاه رکورد مجزا با گواهی معتبر مطابق توضیحات درج شود.

2- گواهی اشتغال به تحصیل: گواهی رسمی اشتغال به تحصیل در مقطع ، که از سوی یکی از مراجع رسمی دارای مهر (معاونت آموزشی دانشگاه، ریاست دانشکده، معاونت آموزشی دانشکده و ...) به صورت کلی یا خطاب به بنیاد ملی نخبگان صادر و در آن، وضعیت تحصیلی (دانشجو)، تاریخ شروع به تحصیل، تعداد واحدهای گذرانده شده و میانگین کل تاکنون ذکرشده باشد بارگذاری شود. همچنین می توانید به جای گواهی اشتغال به تحصیل (بدون نیاز به مراجعه به دانشگاه) تصویر صفحه دانشجو در سامانه آموزشی دانشگاه (بخش اطلاعات جامع دانشجو یا خلاصه کارنامه یا کارنامه کامل یا..) که حاوی نام دانشگاه، رشته، معدل کل تاکنون ، تاریخ دریافت تصویر و همچنین تاریخ (ترم) شروع به تحصیل باشد، درج نمایید.

3- گواهی دانش آموختگی: گواهی رسمی دانش آموختگی از مقطع تحصیلی که توسط یکی از مراجع رسمی دارای مهر مؤسسه (معاونت آموزشی دانشگاه، ریاست دانشکده، معاونت آموزشی دانشکده و ..) به صورت کلی یا خطاب به بنیاد ملی نخبگان صادر و در آن، وضعیت تحصیلی دانش آموختگی که تاریخ دانش آموختگی و میانگین کل ذکر شده باشد، ارائه شود. یا نامه اعلام پایان تحصیلات خطاب به سازمان نظام وظیفه یا کارنامه کلی تایید شده یا تصویر صفحه وبگاه دانشگاه(بدون نیاز به مراجعه به دانشگاه) که دارای نام دانشگاه و تاریخ دریافت تصویر است، درصورتی که حاوی اطلاعات فوق باشد(معدل کل و تاریخ فارغ التحصیلی و..)، به جای گواهی رسمی دانش آموختگی قابل ارائه است. در ضمن سامانه استعلام به نشانیestelam.msrt.ir برای برخی از افراد فعال می باشد و می توانید گواهی مربوطه را اخذ نمایید.

4- صورتجلسه دفاع از پایان نامه/نامه تصویب پروپوزال، حاوی اسامی اساتید راهنما/مشاور در مقطع مربوطه درج شود.

 

* مقالات نشریات بین المللی و داخلی:

1- مقالاتی که بیش از دو سال از تاریخ پذیرش آن گذشته، با توجه به لزوم چاپ آن تاکنون، درصورت انتشار مقاله، وضعیت آن را به چاپ ‌شده تغییرداده و فایل pdf چاپ ‌شده را به همراه لینک مشاهدة آنلاین مقاله بارگذاری نمایید. درصورت عدم انتشار مقاله، رکورد آن را از سوابق خود حذف نمایید. (مقالات تکراری نیز حذف شوند)

2-  برای مقالاتی که وضعیت آن‌ها «پذیرفته ‌شده برای چاپ» انتخاب شده و فاقد DOI هستند،گواهی پذیرش نهایی و فایل متن کامل مقاله (در قالب ارسالی به نشریه) بارگذاری شود. یا به‌جای گواهی پذیرش نهایی، تصویر ایمیل پذیرش نهایی دریافتی از پست الکترونیکی رسمی نشریه که دارای نام نشریه، نام مقاله و نام متقاضی باشد یا صفحه مشاهدة برخط (online) وضعیت «پذیرش نهایی مقاله برای چاپ»، در وب‌گاه رسمی نشریه قابل ارائه است. در صورت مشخص‌نبودن اسامی و ترتیب نویسندگان در مستندات ارائه‌شده، اسامی نویسندگان مقاله به ترتیب، توسط استاد راهنما/ مدیر گروه بر روی نامۀ پذیرش، اعلام و مهر و امضاء شود.

 

* مقالات همایش و کنفرانسی:

1-  نوع ارائه در پایین صفحه انتخاب شود. مشارکت/عدم مشارکت استاد راهنما خود را مشخص کنید.

گواهی ارائه مقاله با ذکر عنوان مقاله، نویسندگان و نحوه ارائه مقاله (سخنرانی- پوستر) به همراه فایل کامل و نیز لینک  مقاله (الزامی) در وبگاه رسمی دبیرخانه همایش یا وبگاه معتبر مانند civilica.com  یا IEEE.org و ..درج شود. در غیراینصورت رکوردها را حذف نمایید.

مقالات صرفاً پذیرفته شده برای سخنرانی/پوستر، تایید نمی شوند(باید گواهی ارائه درج شود نه پذیرش)

 

* گواهی عضویت در کانون‌های فرهنگی و تشکل‌های دانشجویی:

1- برای بهره‌مندی از امتیاز عضویت در کانون‌های فرهنگی، تشکل‌های دانشجویی و انجمن های علمی باید گواهی عضویت در کانون‌ها و تشکل‌هایی که زیر نظر معاونت فرهنگی یا معاونت دانشجویی دانشگاه تشکیل شده‌است و فعالیت‌های فرهنگی، هنری، صنفی و ... انجام می‌دهند، با ذکر تاریخ شروع و پایان با مهر و امضای معاونت ذی ربط ارائه شود.

 

* گواهی دبیری انجمن علمی دانشجویی:

برای دبیری انجمن علمی دانشجویی، گواهی مهر شده معاونت مربوطه دانشگاه (معاونت فرهنگی/ دانشجویی) که عنوان انجمن و بازه زمانی دبیری را قید کرده باشد، درج نمایید.

 

* گواهی عضویت در هیئت تحریریه نشریه های علمی پژوهشی و علمی ترویجی:

1- برای بهره مندی از امتیاز عضویت در هیئت تحریریه نشریه های علمی پژوهشی و علمی ترویجی دارای مجوز از وزارت علوم/بهداشت، لازم است تصویر حکم عضویت در هیئت تحریریه نشریه مورد نظر از سوی رئیس یا دبیر انجمن/نشریه ارائه شود.

 

* گواهی عضویت در انجمن های علمی تخصصی:

1- برای بهره مندی از امتیاز عضویت در انجمن های علمی تخصصی وزارتین، تصویر کارت عضویت یا گواهی معتبر صادر شده از سوی رئیس یا دبیر انجمن که در آن تاریخ شروع و پایان (مدت) و نوع عضویت (پیوسته، دانشجویی، وابسته و...) ذکر شده است، ارائه شود.

 

* گواهی رتبه های برتر آزمون سراسری و المپیاد:

1- گواهی اعلام رتبه‌های المپیاد / آزمون سراسری تنها از سوی سازمان سنجش آموزش کشور یا مرکز سنجش پزشکی(رتبه های گروه پزشکی) پذیرفته می‌شود و درج کارنامه یا تصویر سایت یا روزنامه و ... قابل تایید نمی باشد. در حال حاضر رتبه های کارشناسی ارشد ناپیوسته و دکتری تخصصی حائز امتیاز نیست.

 

* گواهی طرح های پژوهشی:

1- برای کلیه طرح های پژوهشی:

برای اعلام همکاری در اجرای طرح های پژوهشی باید گواهی با مهر و امضا از سوی حوزه مرتبط (معاونت پژوهشی)، مبنی بر همکاری متقاضی، با ذکر عنوان طرح، اسامی اعضای طرح به ترتیب و جایگاه فرد، تاریخ تصویب، تاریخ شروع و پایان طرح، نام کارفرما و مبلغ طرح، ارائه شود.

طرح باید پایان یافته باشد و در گواهی مشخص باشد. گواهی مربوط به اجرای هر فاز پایان یافته دارای اطلاعات فوق قابل بررسی است. موارد زیر در گواهی درج شود:

در صورت مشارکت اساتید راهنما/مشاور در طرح، اگر در گواهی اسامی ایشان قید نشده باشد، امتیاز به صورت عادی محاسبه خواهد شد.

موسسه تایید و صادر کننده گواهی باید موسسه علمی باشد مثل دانشگاه یا ...

مشارکت در فاز: همه اطلاعات خواسته شده (تاریخ شروع و پایان و مبلغ و اسامی افراد مشاکرت کننده و...) باید متعلق به فازی/فازهایی باشد که متقاضی در آن مشارکت داشته است.

 

* گواهی دانشجوی نمونه کشوری:

1- برای دانشجوی نمونه کشوری باید گواهی معتبر از وزارت علوم/بهداشت یا نهاد یا معاونت ریاست جمهوری مبنی بر تایید دانشجوی نمونه کشوری شدن فرد درج شود. دانشجوی برگزیده دانشگاه و.. مورد تایید نیست.

 

*  گواهی دستیاری آموزشی:

1- در گواهی دستیاری آموزشی (در زمان تحصیل) باید ترم و سال دستیاری، عنوان درس دستیاری، استاد مربوطه، تعداد ساعت دستیاری ذکر شده باشد و به امضا و مهر معاونت آموزشی محل تحصیل رسیده باشد.

2- برای اعلام فعالیت تدریس به عنوان مدرس/حق التدریس در دانشگاه محل تحصیل در زمان دانشجویی، باید نامه/قرارداد انجام تدریس بارگذاری شود که در آن عنوان درس، تعداد واحد درس و سال و نیمسال تدریس ذکر شده باشد و به امضا و مهر معاونت مربوطه رسیده باشد.

3- برای هر درس/ترم یک رکورد ایجاد کنید.

4- صرفا تدریس هایی که در زمان تحصیل در همان دانشگاه محل تحصیل صورت گرفته اند، در بخش دستیاری قابل بررسی هستند.

 

* گواهی دستیاری پژوهشی:

1- در گواهی دستیاری پژوهشی (در زمان تحصیل) باید ترم و سال دستیاری، عنوان فعالیت دستیاری، استاد مربوطه، تعداد ساعت دستیاری ذکر شده باشد و به امضا و مهر معاونت پژوهشی محل تحصیل رسیده باشد.

 

* گواهی آزمون جامع علوم پایه:

1- گواهی آزمون جامع علوم پایه باید از سوی وزارت بهداشت (مرکز سنجش پزشکی) صادر شده و دارای مهر باشد. همچنین دارای اطلاعات مربوطه، شامل رشته آزمون، نوبت برگزاری آزمون، سال، رتبه باشد

 

* تألیف یا ترجمه کتاب:

1- برای بهره مندی از امتیاز نگارش/ ترجمة کتاب کامل یا فصلی از آن: عکس روی جلد و عکس صفحه مربوط به شناسنامه کتاب و نشانی اینترنتی معتبر (انتشارات یا کتابخانه ملی یا  db.ketab.ir یا لینک springer یا ..) در قالب یک فایل چند صفحه ای Word یا PDF ، بارگذاری شود. در خصوص نگارش/ ترجمه فصلی از کتاب، علاوه بر تصاویر مذکور، لازم است تصویر صفحه ابتدای فصل که در آن، نام متقاضی ذکر شده است نیز ارائه شود. همه اطلاعات خواسته شد بدرستی ثبت شود. نیازی به درج فایل کامل همه صفحات کتاب نمی باشد.

 

 

بنیاد نخبگان استان چهارمحال و بختیاری